Tidak bisa dipungkiri, di tengah pesatnya perkembangan teknologi di Indonesia, masih banyak perusahaan yang menggunakan cara manual untuk menjalankan operasionalnya. Alhasil pekerjaan jadi lebih lambat, rentan kesalahan, dan sulit untuk dimonitor, terlebih untuk industri kelapa sawit yang kita tahu memiliki proses yang sangat kompleks dan panjang. Karena itu, industri ini sangat disarankan untuk memanfaatkan teknologi yang sudah tersedia agar semakin mengoptimalkan operasional.
Untuk menjawab tantangan ini, Witech Enterprise selaku Mitra Odoo di Indonesia mengembangkan Witech Palma Suite, sebuah solusi digital berbasis Odoo yang dirancang khusus untuk industri kelapa sawit. Mencakup seluruh proses operasional dari hulu ke hilir, mulai dari input data, pengolahan informasi, hingga produksi menjadi produk jadi.
Salah satu inovasi unggulan yang menjadi fokus utama adalah aplikasi Android yang dapat digunakan bahkan di area dengan
konektivitas terbatas, yang memberikan fleksibilitas dalam operasional lapangan terutama bagi karyawan yang bekerja di area kebun dan pabrik yang sering kali minim akses jaringan telepon seluler atau internet.
Kemudahan akses ini memungkinkan karyawan untuk lebih cepat melaporkan kendala yang mereka hadapi sehingga manajemen dapat mengambil tindakan yang lebih cepat dan tepat.
Aplikasi Witech Palma Suite ini dilengkapi dengan tiga modul utama yaitu Employee, Farm, dan Factory. Modul employee mencakup fitur Attendance dan Time Off untuk mengelola kehadiran karyawan. Fitur ini telah dilengkapi dengan teknologi
pemindaian wajah (face recognition) untuk memastikan keakuratan absensi karyawan.
Karyawan cukup melakukan pemindaian wajah melalui kamera handphone dan data kehadiran akan langsung tercatat dalam sistem.
Data yang sudah dimasukkan melalui aplikasi akan otomatis tersinkronisasi ke Odoo setelah perangkat kembali online, sehingga tidak ada lagi risiko kehilangan data akibat keterbatasan jaringan. Dengan sistem ini, laporan kehadiran menjadi lebih rapi, praktis, dan minim kesalahan pencatatan.
Fitur lain dalam modul employee adalah Time Off, berbeda dengan sistem pencatatan ketidakhadiran konvensional, fitur in
memungkinkan atasan untuk mencatat ketidakhadiran karyawan tanpa harus melalui proses manual yang panjang dan akan otomatis terupdate ke Odoo setelah perangkat kembali terhubung dengan jaringan.
Di area perkebunan, aplikasi ini memiliki beberapa fitur utama seperti Panen, Kegiatan, dan Transportasi. Fitur Panen digunakan untuk mencatat hasil panen secara langsung di lokasi. Dengan fitur ini, pekerja dapat dengan mudah memasukkan jumlah tandan buah segar (TBS) yang dipanen, kemudian sistem akan secara otomatis mencetak slip kode qr sebagai penanda kepemilikan hasil panen. Dengan metode ini, pencatatan panen jadi lebih transparan dan meminimalkan risiko kesalahan atau manipulasi data.
Slip kode qr ini nantinya akan digunakan dalam fitur Transportasi untuk memastikan jumlah buah yang tiba di pabrik sesuai dengan informasi panen yang dicatat sebelumnya. Proses ini membantu perusahaan memastikan bahwa tidak ada kehilangan data atau kesalahan dalam distribusi hasil panen. Fitur Transportasi ini juga mendukung pencatatan pergerakan
hasil panen dari kebun ke pabrik, sehingga seluruh rantai pasokan dapat dimonitor dengan lebih baik. Jadi perusahaan dapat
mengurangi potensi kehilangan hasil panen akibat kesalahan administratif atau pencatatan manual yang tidak akurat.
(Selengkapnya dapat dibaca di Majalah Sawit Indonesia, Edisi 161)
